Incompany opleidingen: dit moet je weten

Wanneer je binnen jouw organisatie meerdere juristen of juridisch medewerkers wilt scholen, merk je al snel dat het reguliere cursusaanbod niet altijd aansluit bij jullie praktijk Qua tijd, inhoud of vertrouwelijkheid van casuïstiek voldoen standaard opleidingen vaak niet. 

Als je HR-professional, teamleider of juridisch coördinator bent, weet je hoe belangrijk maatwerk is; dat geldt voor (juridisch) advies en ook voor opleidingen. Juist daarom kiezen steeds meer organisaties voor een incompany opleiding. Daarmee bepaal je zowel het tempo als de inhoud van de scholing zodat deze herkenbaar is en bovendien direct toepasbaar in jullie praktijk. 

In dit artikel ontdek je wat een incompany opleiding precies is, wanneer het interessant wordt en hoe je een traject opzet dat naadloos aansluit op jouw organisatiecontext. 

Wat is een incompany opleiding precies? 

Een incompany opleiding is een bestaande cursus of training die exclusief wordt aangeboden aan medewerkers van jouw organisatie. In plaats van open inschrijving volgen collega’s de opleiding samen, op een moment en locatie die het beste past bij hun werkpraktijk. Meestal vindt de training plaats op de eigen locatie, maar OSR kan ook voor een geschikte cursuslocatie zorgen. 

Het belangrijkste kenmerk is de focus op jouw organisatie. Je collega’s werken met hun eigen casuïstiek, wat zorgt voor herkenning en directe toepasbaarheid. Dat maakt het leren niet alleen effectiever, maar ook veiliger: er wordt open besproken wat er speelt, zonder ‘pottenkijkers’ van buitenaf. 

Bij OSR verzorgen dezelfde ervaren docenten die het open aanbod geven meestal ook deze incompany trainingen. Daardoor blijft de inhoud op hoog niveau, terwijl de setting en voorbeelden volledig aansluiten op de dagelijkse praktijk van jouw team. 

Wat is het verschil tussen incompany en maatwerk? 

De termen incompany en maatwerk worden vaak door elkaar gebruikt, en dat is begrijpelijk. Ze overlappen namelijk deels. 

Bij incompany-opleidingen gaat het om een bestaande training uit het open aanbod, die één-op-één wordt uitgevoerd voor jouw organisatie. De inhoud blijft grotendeels hetzelfde, maar de uitvoering is exclusief voor jouw team. 

Maatwerk gaat een stap verder. Daarbij wordt de inhoud van de training aangepast aan specifieke leerdoelen, werkprocessen of casuïstiek. Dat kan betekenen dat onderdelen worden weggelaten, toegevoegd of anders worden opgebouwd. 

In de praktijk biedt OSR bijna altijd een vorm van maatwerk binnen incompany-opleidingen. Vaak wordt samen met de klant bekeken waar de nadruk moet liggen of welke thema’s extra aandacht verdienen. Dat maakt elk traject uniek en precies afgestemd op de vraag vanuit de organisatie. 

Wat zijn de voordelen van een incompany opleiding? 

Een incompany opleiding heeft zowel praktische als inhoudelijke voordelen: 

• Tijdwinst: de docent komt naar de organisatie toe. Dat bespaart reistijd. 

• Kostenbesparing: bij grotere groepen ligt de prijs per deelnemer lager dan bij open aanbod. 

• Directe relevantie: alle voorbeelden en oefeningen zijn gebaseerd op de praktijk van jouw organisatie. 

• Vertrouwelijke setting: deelnemers kunnen vrijuit ervaringen delen en dilemma’s bespreken zonder externe toehoorders. 

• BTW-vrijstelling: incompanyopleidingen kunnen we vrijgesteld van BTW bieden via OSR OpMaat BV, als dat financieel aantrekkelijk is. 

Het resultaat is een leeraanpak die beter aansluit bij de dagelijkse praktijk én die medewerkers motiveert om de nieuwe kennis direct toe te passen. 

Wat zijn de mogelijke nadelen van een incompany opleiding? 

Een incompany opleiding heeft veel voordelen, maar het is niet in elke situatie de beste keuze. Voor een volledig en eerlijk beeld is het belangrijk om ook de mogelijke nadelen te benoemen, zodat organisaties een goed geïnformeerde afweging kunnen maken. 

Minder externe perspectieven 

Waar het open aanbod deelnemers uit verschillende organisaties samenbrengt, richt een incompany opleiding zich volledig op de interne praktijk. Dat verhoogt de herkenbaarheid, maar beperkt soms de variatie aan voorbeelden en invalshoeken. Voor onderwerpen waarbij brede uitwisseling waardevol is, kan een open cursus juist meer verdieping bieden. 

Niet ideaal voor individuele leerbehoeften 

Wanneer slechts één of twee medewerkers een training nodig hebben, is een incompany traject meestal financieel minder interessant. Omdat de prijs per traject wordt berekend, is deelname aan het open aanbod dan vaak een efficiëntere keuze. 

Organisatorische afstemming binnen het team 

Een incompany opleiding vraagt om interne planning: deelnemers moeten gelijktijdig beschikbaar zijn en de organisatie moet ruimte vrijmaken in de agenda’s. Bij teams die verspreid werken of veel klantcontact hebben, kan dit extra voorbereiding vergen. 

Beperkte diversiteit aan casuïstiek 

De focus op de eigen organisatie maakt het leren relevant en veilig, maar kan ook betekenen dat de variatie in praktijkvoorbeelden kleiner is. Bij thema’s die juist baat hebben bij brede context – zoals ethiek, jurisprudentieontwikkeling of complexe wetgevingsvraagstukken – kan een gemengde groep voor extra diepgang zorgen. 

Niet altijd passend bij strategische of brancheoverstijgende thema’s 

Voor onderwerpen waarbij organisaties juist willen leren van andere spelers in het veld, zoals ontwikkelingen in het bestuursrecht of nieuwe vormen van juridische dienstverlening, kan een open cursus meerwaarde bieden door de diversiteit in deelnemers. 

OSR’s benadering 

Bij OSR adviseren we organisaties altijd eerlijk over de best passende vorm. Soms past een incompany traject uitstekend bij de leerdoelen en werkpraktijk, soms is het open aanbod effectiever, en regelmatig blijkt een combinatie van beide het meest waardevol. Het uitgangspunt is altijd hetzelfde: de opleiding moet daadwerkelijk bijdragen aan de ontwikkeling van professionals én de organisatie. 

Wanneer kies je voor een incompany opleiding? En wanneer niet? 

Een incompany opleiding is vooral interessant als er binnen een organisatie een gezamenlijke leerbehoefte bestaat. Denk aan: 

• Een team dat zijn juridische kennis wil actualiseren, bijvoorbeeld over de Omgevingswet of privacywetgeving. 

• Een afdeling die nieuwe vaardigheden wil ontwikkelen, zoals het schrijven van adviezen of klantgericht communiceren. 

• Een organisatie die efficiënt wil opleiden zonder reistijd of logistieke rompslomp. 

Bij slechts een paar deelnemers is een incompany traject meestal minder rendabel; dan is deelname aan het open aanbod voordeliger. Maar zodra bijvoorbeeld meer dan acht collega’s dezelfde kennis nodig hebben, wordt incompany al snel de logische keuze. 

Hoe pakken we het aan? (van aanvraag tot uitvoering) 

Een incompany traject bij OSR verloopt in duidelijke stappen, zodat je precies weet waar je aan toe bent: 

1. Aanvraag: je dient een verzoek in via maatwerk@osr.nl óf via dit aanvraagformulier op de OSR-website. 

2. Inventarisatie: OSR stuurt een korte vragenlijst om inzicht te krijgen in onder meer het aantal deelnemers, het gewenste niveau, de leerdoelen en eventuele voorkeuren voor docenten of locatie. 

3. Afstemmingsgesprek: op basis van de antwoorden volgt een gesprek tussen de OSR-opleidingsmanager, de docent en de opdrachtgever. Hierin worden de leerbehoefte, casuïstiek en gewenste vorm besproken 

4. Offerte en voorstel: OSR maakt een concreet voorstel, inclusief programma, docenten en prijs. 

5. Uitvoering: de opleiding wordt verzorgd op locatie of online, in overleg met de organisatie. 

6. Evaluatie: na afloop wordt de training geëvalueerd.  

Deze gestructureerde aanpak zorgt ervoor dat elke opleiding aansluit bij de organisatiecontext én voldoet aan OSR’s kwaliteitsnormen. 

Wat kost een incompany opleiding en hoe wordt de prijs bepaald? 

De prijs van een incompany opleiding wordt berekend per traject, niet per deelnemer. Dat betekent dat er een totaalprijs geldt, ongeacht het aantal deelnemers. 

Belangrijke factoren die de prijs beïnvloeden zijn: 

• De omvang van het programma; 

• Eventuele maatwerk-aanpassingen; 

• De inzet van één of meerdere docenten; 

• Het gebruik van studiemateriaal en de vorm hiervan; 

• De gekozen locatie en catering (indien OSR dit verzorgt). 

Omdat de prijs vaststaat voor een groep, daalt het bedrag per deelnemer naarmate er meer mensen meedoen. Daardoor is incompany vaak vanaf acht deelnemes financieel aantrekkelijker dan individuele inschrijvingen. Bovendien kun je er als organisatie voor kiezen om een offerte te ontvangen die vrijgesteld is van BTW. In dat geval verzorgen we de opleiding vanuit OSR OpMaat, zelfde kwaliteit, ander kostenplaatje. 

Voor welke organisaties is het (minder) geschikt? 

Incompany opleidingen zijn geschikt voor vrijwel alle organisaties met een juridische component: van advocatenkantoren en verzekeraars tot gemeenten en uitvoeringsinstanties. 

Ook organisaties die niet primair juridisch zijn, maar wel juristen in dienst hebben, kunnen gebruikmaken van maatwerk of incompany-opleidingen  

Minder geschikt is deze vorm wanneer er: 

• Minder dan acht medewerkers getraind moeten worden; 

• Nauwelijks gezamenlijke leerdoelen zijn; 

• Geen mogelijkheid is om tijd vrij te maken voor een groepsmoment. 

 In die gevallen biedt het open aanbod van OSR een goed alternatief. 

Wat is de visie van OSR op kwaliteit bij incompany en maatwerkopleidingen? 

OSR streeft naar opleidingen die écht passen bij de leerbehoefte van de klant. Kwaliteit betekent volgens OSR: relevant, eerlijk, en didactisch en inhoudelijk goed. 

Dat houdt in dat OSR altijd eerlijk adviseert over wat wel en niet haalbaar is binnen de gewenste tijd of het budget. Als een cursus korter kan, wordt dat gezegd; als er meer tijd nodig is om de leerdoelen te behalen, ook  

Een succesvolle opleiding ontstaat alleen wanneer opdrachtgever, opleidingsmanager en docent nauw samenwerken. Daarom wordt elk traject zorgvuldig afgestemd, met oog voor inhoud, organisatie en impact. 

 
Een incompany opleiding biedt uitkomst wanneer je meerdere juristen tegelijk wilt scholen, afgestemd op hun werkpraktijk én leerdoelen. Door te kiezen voor een traject dat past bij jouw organisatiecontext, vergroot je de impact en effectiviteit van de scholing. 

Je weet nu wat het verschil is tussen incompany en maatwerk, welke voordelen deze aanpak biedt (zoals tijdwinst, kostenbesparing en vertrouwelijkheid) én hoe een traject eruitziet van aanvraag tot evaluatie. 

 
Wil je onderzoeken of een incompany traject past bij jouw organisatie? Vraag een vrijblijvend voorstel aan of neem contact op met onze directeur new-business Paul Tillemans. We denken mee over de inhoud, vorm en leerdoelen, zodat het traject maximaal aansluit op jullie praktijk. 

Offerte aanvragen