Vacature administratief medewerker

15 juni 2026

Ben jij administratief sterk en ook nog eens een organisatietalent? Misschien ben jij dan wel onze nieuwe administratief medewerker (24 uur per week)

Zorg jij er graag voor dat honderden juridische professionals probleemloos kunnen deelnemen aan hun opleiding? Als administratief medewerker bij OSR speel je daarin een belangrijke rol. In deze functie heb je veel contact met cursisten, docenten, locaties en collega’s en zie je direct het resultaat van jouw werk terug in goed georganiseerde opleidingsdagen. 

Samen met een collega ben jij verantwoordelijk voor de administratie rond om onze opleidingen. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit: 

• beantwoorden van vragen over onze opleidingen die binnenkomen via mail en telefoon;
• verwerken van inschrijvingen van cursisten in AFAS-Profit
• maken van reserveringen bij onze cursuslocaties
• inplannen van hosts op cursusloctaties

Over OSR juridische opleidingen

Wie zijn wij?

Bij OSR werk je in een klein vast team met zo’n 15 fulltime of bijna fulltime collega’s, eenzelfde aantal flexibele ondersteuners en een brede schil van zo’n 500 docenten (advocaten, rechters, trainers) om ervoor te zorgen dat juridisch professionals de opleiding krijgen die hen een nóg betere jurist maakt.  

We werken deels vanuit huis en op kantoor in het centrum van Utrecht. Hier gaat het vooral om ontmoeten en elkaar inspireren. Je hoeft bij ons echt niet iedere dag op kantoor te werken, al mag dat zeker als je dat fijn vindt. Helemaal geen vaste werkplek voor een tijdje? Je mag bij ons ieder jaar 10 dagen vanuit het buitenland werken. Wil je je werk combineren met een opleiding, zorg of andere voor jou belangrijke zaken of een langere periode vrij rond de kerst of in de zomermaanden? Ook dat is bespreekbaar bij OSR. 

Wij streven samen met docenten en cursisten naar rechtvaardigheid in onze samenleving. Onze kernwaarden zijn daarop gebaseerd: betrokken, toegankelijk, ontmoeten en gelijkwaardig. 

Wat doen we?
Ons aanbod bestaat uit meerdaagse opleidingen en permanente educatie voor juristen. Dat zijn advocaten, overheidsjuristen, juristen bij verzekeraars en andere professionals in een juridische context. Dat doen we vanaf de allereerste stappen in hun professionele loopbaan.

Wat bieden we?

• Een betrokken, loyaal en gezellig team van collega’s;
• Een marktconform salaris dat ligt tussen de € 2.774 en € 3.678 bruto per maand met 8% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 3,5% en een winstdelingsregeling;
• Ieder jaar een persoonlijk opleidingsbudget á 1,5% van je salaris;
• Een OV-businesscard voor je zakelijke reizen en woon-werkverkeer;
• Een goede pensioenregeling;
• 29 vakantiedagen en een nationale feestdag die je mag inruilen voor een andere vrije dag tijdens Eid al-Fitr, Keti-koti of andere herdenking;
• Een persoonlijk keuzebudget voor bijvoorbeeld extra vrije dagen of belastingvrij sporten;
• Vrijheid in keuze van werkplek binnen Nederland, op ons kantoor in Utrecht centrum, thuis of een korte periode in het buitenland.

Jouw profiel

Je krijgt energie van structuur aanbrengen, schakelt makkelijk tussen vragen van cursisten en collega’s en vindt het leuk om processen steeds slimmer te organiseren. Je bent zorgvuldig in je communicatie en hebt oog voor de wensen van cursisten en de behoeften van de docenten, ook wanneer het tijdelijk druk is en er meerdere zaken tegelijk spelen. 

Kennis, competenties en ervaring

• Een opleiding op minimaal mbo-niveau, met goed gevolg afgesloten;
• Relevante werkervaring in bijvoorbeeld het onderwijs, een congresorganisatie, branchevereniging, L&D afdeling of zakelijke dienstverlener zoals bv. een advocatenkantoor; 
• Ervaring met diverse automatiseringssystemen en bij voorkeur kennis van en ervaring met AFAS-Profit; 
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlandse; 
• Zowel zelfstandig als in teamverband werken vind je geen probleem; 
• Een klantgerichte instelling; 
• Je voelt je betrokken bij de organisatie waarvoor je werkt;
• Je werkt netjes en zorgvuldig, let op details, voorkomt fouten en houdt overzicht, ook als je verschillende taken tegelijk hebt.  

Ben jij de administratief medewerker die we zoeken?

We geloven dat verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven ons werk beter maken. Herken je jezelf niet in alle punten van het profiel, maar denk je wel dat je goed bij deze functie past? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.  

Voor een goede verdeling van de werkzaamheden gaat onze voorkeur uit naar een werkweek waarin je op maandag, woensdag en vrijdag beschikbaar bent. 

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Carmen Heukers via [carmen.heukers@osr.nl] of [06-28788078]. 

Je motivatie en cv ontvangen wij graag via carmen.heukers@osr.nl uiterlijk op 10 juli.